Human Rights Policy

1. Policy Statement

UGC Supply Chain Solutions Pvt. Ltd. is committed to upholding and promoting fundamental human rights in all aspects of its operations. We believe that respecting human rights is a cornerstone of ethical business conduct and social responsibility.

2. Scope

This policy applies to all employees, contractors, suppliers, customers and other stakeholders directly or indirectly associated with UGC.

3. Objectives

• To protect and promote the dignity, equality and freedom of all individuals.
• To prevent and address any instances of human rights violations within our business operations and supply chain.
• To foster a culture of inclusion, non-discrimination and respect.

4. Key Commitments

• Non-Discrimination: Ensure equal opportunities regardless of race, caste, gender, religion, disability, sexual orientation or any other status.
• Freedom of Association: Respect the rights of workers to freely associate, organize and bargain collectively.
• Safe Workplace: Provide a safe, healthy and harassment-free work environment.
• Fair Wages and Working Hours: Ensure compensation meets or exceeds legal requirements and that working hours are fair and reasonable.
• Child and Forced Labour: Prohibit all forms of child labour, forced labour and trafficking within the company and its supply chain.
• Privacy and Confidentiality: Protect the privacy of individuals and safeguard personal and sensitive information.
• Community Respect: Ensure operations do not infringe on the rights of local communities or indigenous peoples.

5. Implementation Steps

• Policy Communication: Circulate this policy to all employees, suppliers and stakeholders. Display it in common areas and the company intranet.
• Training and Awareness: Conduct regular training programs on human rights awareness and responsibilities for all levels of staff.
• Supplier Engagement: Include human rights clauses in supplier agreements and assess them for compliance.
• Grievance Mechanism: Establish accessible and confidential channels for reporting human rights concerns without fear of retaliation.
• Monitoring and Auditing: Periodically audit internal operations and suppliers for compliance with human rights standards.
• Corrective Actions: Promptly investigate and remediate any breaches of this policy.
• Continuous Improvement: Review this policy annually and update it to reflect emerging issues and stakeholder feedback.

6. Roles and Responsibilities

• Top Management: Ensure strategic alignment and provide resources for policy enforcement.
• HR Department: Lead training, grievance redressal and compliance monitoring.
• Managers and Supervisors: Promote the policy within their teams and act on any reported concerns.
• Employees: Respect the rights of others and report any violations observed.

7. Policy Review

This policy will be reviewed annually and revised as necessary to maintain its effectiveness and alignment with applicable laws and stakeholder expectations.

मानव अधिकार नीति

१. नीति वक्तव्य

यूजीसी सप्लाई चेन सॉल्यूशन्स प्रा. लि. अपने सभी परिचालनों के सभी पहलुओं में मौलिक मानव अधिकारों को बनाए रखने और बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा मानना है कि मानव अधिकारों का सम्मान नैतिक व्यापार आचरण और सामाजिक जिम्मेदारी की आधारशिला है।

२. क्षेत्र

यह नीति सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और अन्य हितधारकों पर लागू होती है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से यूजीसी से जुड़े हैं।

३. उद्देश्य

• सभी व्यक्तियों की गरिमा, समानता और स्वतंत्रता की रक्षा और संवर्धन करना।
• हमारे व्यापार परिचालनों और आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी प्रकार के मानव अधिकार उल्लंघन की रोकथाम और समाधान करना।
• समावेशन, भेदभाव-रहितता और सम्मान की संस्कृति को बढ़ावा देना।

४. मुख्य प्रतिबद्धताएँ

• भेदभाव-रहितता: जाति, धर्म, लिंग, विकलांगता, यौन अभिविन्यास या किसी अन्य स्थिति की परवाह किए बिना समान अवसर सुनिश्चित करना।
• संगठन की स्वतंत्रता: श्रमिकों के स्वतंत्र रूप से संगठित होने और सामूहिक सौदेबाजी करने के अधिकार का सम्मान करना।
• सुरक्षित कार्यस्थल: एक सुरक्षित, स्वस्थ और उत्पीड़न-रहित कार्य वातावरण प्रदान करना।
• न्यायपूर्ण वेतन और कार्य समय: यह सुनिश्चित करना कि पारिश्रमिक कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है या उससे अधिक है और कार्य समय न्यायसंगत और उचित है।
• बाल और बंधुआ श्रम: कंपनी और उसकी आपूर्ति श्रृंखला में सभी प्रकार के बाल श्रम, बंधुआ श्रम और मानव तस्करी पर प्रतिबंध लगाना।
• गोपनीयता और निजता: व्यक्तियों की गोपनीयता की रक्षा करना और व्यक्तिगत एवं संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करना।
• समुदाय का सम्मान: यह सुनिश्चित करना कि संचालन स्थानीय समुदायों या स्वदेशी लोगों के अधिकारों का उल्लंघन न करें।

५. कार्यान्वयन के चरण

• नीति संचार: इस नीति को सभी कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और हितधारकों तक पहुँचाना। इसे सामान्य क्षेत्रों और कंपनी इंट्रानेट पर प्रदर्शित करना।
• प्रशिक्षण और जागरूकता: सभी स्तरों के कर्मचारियों के लिए मानव अधिकार जागरूकता और जिम्मेदारियों पर नियमित प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना।
• आपूर्तिकर्ता सहभागिता: आपूर्तिकर्ता समझौतों में मानव अधिकार धाराओं को शामिल करना और उनके अनुपालन का मूल्यांकन करना।
• शिकायत तंत्र: मानव अधिकार चिंताओं की रिपोर्टिंग के लिए सुलभ और गोपनीय चैनल स्थापित करना, जिससे प्रतिशोध का भय न हो।
• निगरानी और ऑडिट: मानव अधिकार मानकों के अनुपालन के लिए आंतरिक परिचालनों और आपूर्तिकर्ताओं का समय-समय पर ऑडिट करना।
• सुधारात्मक कार्यवाही: इस नीति के किसी भी उल्लंघन की शीघ्रता से जांच और समाधान करना।
• निरंतर सुधार: इस नीति की वार्षिक समीक्षा करना और उभरते मुद्दों और हितधारकों की प्रतिक्रिया को शामिल करते हुए इसे अद्यतन करना।

६. भूमिका व जबाबदाऱ्या

• शीर्ष प्रबंधन: रणनीतिक संरेखण सुनिश्चित करना और नीति प्रवर्तन के लिए संसाधन प्रदान करना।
• मानव संसाधन विभाग: प्रशिक्षण, शिकायत निवारण और अनुपालन निगरानी का नेतृत्व करना।
• प्रबंधक और पर्यवेक्षक: अपनी टीमों में नीति को बढ़ावा देना और किसी भी रिपोर्ट की गई चिंता पर कार्रवाई करना।
• कर्मचारी: दूसरों के अधिकारों का सम्मान करना और देखे गए किसी भी उल्लंघन की रिपोर्ट करना।

७. नीति समीक्षा

इस नीति की वार्षिक समीक्षा की जाएगी और आवश्यकतानुसार संशोधित किया जाएगा ताकि इसकी प्रभावशीलता और लागू कानूनों तथा हितधारकों की अपेक्षाओं के साथ संरेखण बनाए रखा जा सके।

मानवाधिकार धोरण

१. धोरण विधान

यूजीसी सप्लाय चेन सोल्यूशन्स प्रा. लि. आपल्या सर्व कामकाजात मूलभूत मानवाधिकारांचे पालन व प्रोत्साहन देण्यास वचनबद्ध आहे. आम्हाला विश्वास आहे की मानवाधिकारांचा आदर करणे हे नैतिक व्यावसायिक आचरण आणि सामाजिक जबाबदारीचे कोनशिला आहे.

२. व्याप्ती

हे धोरण सर्व कर्मचारी, कंत्राटदार, पुरवठादार, ग्राहक आणि इतर सर्व भागधारकांवर लागू आहे जे थेट किंवा अप्रत्यक्षपणे यूजीसी शी संबंधित आहेत.

३. उद्दिष्टे

• सर्व व्यक्तींच्या सन्मान, समानता आणि स्वातंत्र्याचे संरक्षण व प्रोत्साहन करणे.
• आमच्या व्यवसाय आणि पुरवठा साखळीत मानवाधिकार उल्लंघनाच्या कोणत्याही घटनांना प्रतिबंध करणे आणि त्यावर उपाययोजना करणे.
• समावेश, भेदभावविरहितपणा आणि आदराची संस्कृती वाढवणे.

४. प्रमुख बांधिलकी

• भेदभावविरहितपणा: जात, वंश, लिंग, धर्म, अपंगत्व, लैंगिक अभिमुखता किंवा कोणत्याही इतर स्थितीची पर्वा न करता समान संधी सुनिश्चित करणे.
• संघटनेचे स्वातंत्र्य: कामगारांना स्वतंत्रपणे संघटना करणे, संघटन बांधणे आणि सामूहिक सौदेबाजी करण्याच्या अधिकाराचा आदर करणे.
• सुरक्षित कार्यस्थळ: सुरक्षित, निरोगी आणि छळमुक्त कार्य वातावरण प्रदान करणे.
• योग्य वेतन व कामाचे तास: कायदेशीर आवश्यकतांनुसार किंवा त्यापेक्षा जास्त वेतन देणे आणि कामाचे तास न्याय्य व वाजवी ठेवणे.
• बाल व सक्तीचे श्रम: कंपनी व तिच्या पुरवठा साखळीत सर्व प्रकारचे बालश्रम,सक्तीचे श्रम आणि मानवी तस्करी प्रतिबंधित करणे.
• गोपनीयता व खाजगीपणा: व्यक्तींच्या गोपनीयतेचे रक्षण करणे आणि वैयक्तिक व संवेदनशील माहितीचे संरक्षण करणे.
• समुदायाचा आदर: स्थानिक समुदाय किंवा आदिवासींच्या अधिकारांवर आमच्या कामकाजामुळे परिणाम होणार नाही याची खात्री करणे.

५. अंमलबजावणी पावले

• धोरण प्रसार: हे धोरण सर्व कर्मचारी, पुरवठादार आणि भागधारकांपर्यंत पोहोचवणे. ते सामान्य ठिकाणी आणि कंपनीच्या इंट्रानेटवर प्रदर्शित करणे.
• प्रशिक्षण व जनजागृती: सर्व स्तरांवरील कर्मचाऱ्यांसाठी नियमित मानवाधिकार जनजागृती व जबाबदारीचे प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करणे.
• पुरवठादार सहभाग: पुरवठादार करारामध्ये मानवाधिकार कलमे समाविष्ट करणे व त्यांचे पालन तपासणे.
• तक्रार यंत्रणा: प्रतिशोधाच्या भीतीशिवाय मानवाधिकार तक्रारी नोंदवण्यासाठी गोपनीय व सुलभ माध्यम उपलब्ध करणे.
• निरीक्षण व लेखापरीक्षण: मानवाधिकार मानकांचे पालन तपासण्यासाठी अंतर्गत कामकाज व पुरवठादारांचे कालांतराने लेखापरीक्षण करणे.
• दुरुस्ती कृती: या धोरणाचे कोणतेही उल्लंघन झाल्यास तातडीने चौकशी करून उपाययोजना करणे.
• सतत सुधारणा: हे धोरण दरवर्षी पुनरावलोकन करणे व उदयोन्मुख मुद्दे व भागधारकांच्या अभिप्रायानुसार अद्यतनित करणे.

६. भूमिका व जबाबदाऱ्या

• वरिष्ठ व्यवस्थापन: धोरणाची धोरणात्मक जुळवाजुळव सुनिश्चित करणे व त्याच्या अंमलबजावणीसाठी संसाधने उपलब्ध करणे.
• एचआर विभाग: प्रशिक्षण, तक्रार निवारण व अनुपालन निरीक्षण यामध्ये पुढाकार घेणे.
• व्यवस्थापक व पर्यवेक्षक: त्यांच्या टीममध्ये हे धोरण प्रोत्साहित करणे व नोंदवलेल्या तक्रारींवर कार्य करणे.
• कर्मचारी: इतरांच्या अधिकारांचा आदर करणे व कोणतेही उल्लंघन दिसल्यास कळवणे.

७. धोरण पुनरावलोकन

हे धोरण दरवर्षी पुनरावलोकन केले जाईल आणि आवश्यकतेनुसार सुधारित केले जाईल जेणेकरून त्याची कार्यक्षमता व लागू कायदे व भागधारकांच्या अपेक्षांशी सुसंगती राखली जाईल.