Health and Safety Policy

1. Policy Statement

UGC Supply Chain Solutions Pvt. Ltd. is committed to providing a safe and healthy working environment for all its employees, contractors, partners and visitors. We recognize that the health and safety of our workforce is paramount and integral to our business success. Our policy is to prevent work-related injury and ill health, fulfill legal and regulatory obligations and strive for continual improvement in occupational health and safety performance.

2. Objectives

• To eliminate hazards and reduce occupational health and safety risks.
• To comply with applicable health and safety legislation, regulations and codes of practice in India.
• To implement a robust Occupational Health and Safety Management System (OHSMS) in alignment with ISO 45001.
• To ensure the participation and consultation of workers in health and safety matters.
• To integrate health and safety objectives into business planning and performance evaluation.

3. Scope

This policy applies to all locations, operations, employees and contractors engaged by UGC.

4. Responsibilities

Top Management

• Demonstrate visible leadership in promoting health and safety culture.
• Allocate adequate resources to implement and maintain health and safety systems.
• Ensure compliance with all relevant legal and ISO 45001 requirements.

Managers and Supervisors

• Identify and assess hazards and take preventive action.
• Ensure employees are trained and competent to perform their tasks safely.
• Monitor safety practices and take corrective actions as needed.

Employees

• Follow safety rules and use protective equipment as required.
• Report unsafe conditions, incidents and near-misses immediately.
• Participate actively in safety programs and initiatives.

5. Key Commitments

• Risk Assessment & Control: Conduct regular risk assessments and implement appropriate control measures.
• Training and Awareness: Provide necessary training and education to build awareness and competence in occupational health and safety.
• Incident Management: Investigate incidents thoroughly to identify root causes and implement corrective actions.
• Emergency Preparedness: Maintain and periodically test emergency response procedures.
• Health Surveillance: Implement health monitoring programs where necessary, particularly in high-risk roles.
• Contractor Management: Ensure all contractors comply with our safety standards and legal requirements.

6. Legal and Regulatory Compliance

UGC is committed to complying with:

• The Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020.
• The Factories Act, 1948 (as applicable).
• Environment (Protection) Act, 1986 (for hazardous materials handling).
• All applicable Central and State labor laws and environmental regulations.

7. Monitoring and Continuous Improvement

• Regular internal audits and safety inspections will be conducted.
• Safety performance indicators will be monitored and reviewed by top management.
• Feedback mechanisms and worker participation will be encouraged for improvement.

8. Communication

This policy will be:

• Communicated to all employees and contractors.
• Displayed prominently at all work locations.
• Made available to stakeholders upon request.

9. Review

This policy will be reviewed annually or upon significant changes in operations, legislation or risk profile, to ensure its continued relevance and effectiveness.

स्वास्थ्य और सुरक्षा नीति

१. नीति वक्तव्य

यूजीसी सप्लाई चेन सॉल्यूशंस प्रा. लि. सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों, साझेदारों और आगंतुकों के लिए एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। हम मानते हैं कि हमारे कार्यबल का स्वास्थ्य और सुरक्षा सर्वोपरि है और हमारे व्यवसाय की सफलता के लिए अनिवार्य है। हमारी नीति कार्य से संबंधित चोट और बीमारियों को रोकना, कानूनी और नियामक दायित्वों को पूरा करना और व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रदर्शन में निरंतर सुधार के लिए प्रयास करना है।

२. उद्देश्य

• खतरों को शून्य करना और व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा जोखिमों को कम करना।
• भारत में लागू स्वास्थ्य और सुरक्षा कानूनों, विनियमों और आचार संहिता का पालन करना।
• ISO 45001 के अनुरूप एक सुदृढ़ व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली (OHSMS) लागू करना।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा मामलों में कर्मचारियों की भागीदारी और परामर्श सुनिश्चित करना।
• व्यापार नियोजन और प्रदर्शन मूल्यांकन में स्वास्थ्य और सुरक्षा उद्देश्यों को शामिल करना।

३. क्षेत्र

यह नीति यूजीसी द्वारा संचालित सभी स्थानों, संचालन, कर्मचारियों और ठेकेदारों पर लागू होती है।

४. जिम्मेदारियां

उच्च प्रबंधन

• स्वास्थ्य और सुरक्षा संस्कृति को बढ़ावा देने में दृश्यमान नेतृत्व का प्रदर्शन करना।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रणालियों को लागू और बनाए रखने के लिए पर्याप्त संसाधन आवंटित करना।
• सभी संबंधित कानूनी और ISO 45001 आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित करना।

प्रबंधक और पर्यवेक्षक

• खतरों की पहचान और मूल्यांकन करना और निवारक कार्यवाही करना।
• यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी प्रशिक्षित और सक्षम हों ताकि वे अपने कार्य सुरक्षित रूप से कर सकें।
• सुरक्षा प्रथाओं की निगरानी करना और आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्यवाही करना।

कर्मचारी

• सुरक्षा नियमों का पालन करना और आवश्यकतानुसार सुरक्षा उपकरणों का उपयोग करना।
• असुरक्षित परिस्थितियों, घटनाओं और संभाव्य-घटनाओं की तुरंत रिपोर्ट करना।
• सुरक्षा कार्यक्रमों में सक्रिय रूप से भाग लेना।

५. मुख्य प्रतिबद्धताएं

• जोखिम आकलन और नियंत्रण: नियमित जोखिम आकलन करना और उपयुक्त नियंत्रण उपाय लागू करना।
• प्रशिक्षण और जागरूकता: व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा में जागरूकता और क्षमता निर्माण के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और शिक्षा प्रदान करना।
• घटना प्रबंधन: घटनाओं की गहन जांच करना, मूल कारणों की पहचान करना और सुधारात्मक कार्रवाई लागू करना।
• आपातकालीन तैयारी: आपातकालीन प्रतिक्रिया प्रक्रियाओं को बनाए रखना और समय-समय पर उनका परीक्षण करना।
• स्वास्थ्य निगरानी: आवश्यकतानुसार स्वास्थ्य निगरानी कार्यक्रम लागू करना, विशेष रूप से उच्च जोखिम वाली भूमिकाओं में।
• ठेकेदार प्रबंधन: यह सुनिश्चित करना कि सभी ठेकेदार हमारे सुरक्षा मानकों और कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें।

६. कानूनी और नियामक अनुपालन

यूजीसी निम्नलिखित का अनुपालन करने के लिए प्रतिबद्ध है:

• व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य परिस्थितियां संहिता, २०२०।
• कारखाना अधिनियम, १९४८ (जहां लागू हो)।
• पर्यावरण (संरक्षण) अधिनियम, १९८६ (खतरनाक सामग्री के प्रबंधन के लिए)।
• सभी लागू केंद्रीय और राज्य श्रम कानून और पर्यावरण नियम।

७. निगरानी और सतत सुधार

• नियमित आंतरिक ऑडिट और सुरक्षा निरीक्षण किए जाएंगे।
• सुरक्षा प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी और समीक्षा शीर्ष प्रबंधन द्वारा की जाएगी।
• सुधार के लिए प्रतिक्रिया तंत्र और श्रमिक भागीदारी को प्रोत्साहित किया जाएगा।

८. संचार

यह नीति:

• सभी कर्मचारियों और ठेकेदारों को संप्रेषित की जाएगी।
• सभी कार्यस्थलों पर प्रमुखता से प्रदर्शित की जाएगी।
• अनुरोध पर हितधारकों को उपलब्ध कराई जाएगी।

९. समीक्षा

यह नीति वार्षिक रूप से या संचालन, कानून या जोखिम प्रोफ़ाइल में महत्वपूर्ण बदलाव होने पर इसकी प्रासंगिकता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा की जाएगी।

आरोग्य आणि सुरक्षा धोरण

१. धोरण विधान

यूजीसी सप्लाय चेन सोल्यूशन्स प्रा. लि. सर्व कर्मचारी, कंत्राटदार, भागीदार आणि अभ्यागतांसाठी सुरक्षित आणि आरोग्यदायी कार्य वातावरण उपलब्ध करून देण्यास वचनबद्ध आहे. आम्ही मानतो की आमच्या कर्मचाऱ्यांचे आरोग्य आणि सुरक्षा हे सर्वोच्च आणि आमच्या व्यवसायाच्या यशाचे अविभाज्य घटक आहेत. आमचे धोरण म्हणजे कामाशी संबंधित दुखापत आणि आजार टाळणे, कायदेशीर आणि नियामक बंधनांचे पालन करणे आणि व्यवसायिक आरोग्य आणि सुरक्षा कार्यप्रदर्शनात सातत्यपूर्ण सुधारणा साध्य करणे.

२. उद्दिष्टे

• धोक्यांचे उच्चाटन करणे आणि व्यवसायिक आरोग्य आणि सुरक्षा जोखीम कमी करणे.
• भारतातील लागू असलेल्या आरोग्य आणि सुरक्षा कायदे, नियम आणि आचारसंहितेचे पालन करणे.
• ISO 45001 शी संरेखित सक्षम व्यवसायिक आरोग्य आणि सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणाली (OHSMS) लागू करणे.
• आरोग्य आणि सुरक्षा विषयांमध्ये कर्मचाऱ्यांचा सहभाग आणि सल्लामसलत सुनिश्चित करणे.
• आरोग्य आणि सुरक्षा उद्दिष्टे व्यवसाय नियोजन आणि कार्यप्रदर्शन मूल्यांकनामध्ये समाकलित करणे.

३. व्याप्ती

हे धोरण यूजीसीद्वारे गुंतवलेले सर्व ठिकाणे, ऑपरेशन्स, कर्मचारी आणि कंत्राटदार यांना लागू आहे.

४. जबाबदाऱ्या

वरिष्ठ व्यवस्थापन

• आरोग्य आणि सुरक्षा संस्कृतीला प्रोत्साहन देण्यासाठी दृश्यमान नेतृत्व दाखवणे.
• आरोग्य आणि सुरक्षा प्रणाली लागू व कायम ठेवण्यासाठी पुरेसे संसाधने वाटप करणे.
• सर्व संबंधित कायदेशीर आणि ISO 45001 आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करणे.

व्यवस्थापक आणि पर्यवेक्षक

• धोके ओळखणे व मूल्यांकन करणे आणि प्रतिबंधक कारवाई करणे.
• कर्मचाऱ्यांना सुरक्षितपणे काम करण्यासाठी प्रशिक्षित व सक्षम ठेवणे.
• सुरक्षा पद्धतींचे निरीक्षण करणे आणि आवश्यकतेनुसार सुधारक कारवाई करणे.

कर्मचारी

• सुरक्षा नियमांचे पालन करणे व आवश्यकतेनुसार संरक्षणात्मक उपकरणे वापरणे.
• असुरक्षित परिस्थिती, घटना आणि जवळपास घडलेल्या अपघातांची त्वरित नोंद देणे.
• सुरक्षा कार्यक्रम आणि उपक्रमांमध्ये सक्रियपणे सहभागी होणे.

५. मुख्य वचनबद्धता

• जोखीम मूल्यांकन आणि नियंत्रण: नियमित जोखीम मूल्यांकन करणे आणि योग्य नियंत्रण उपाय लागू करणे.
• प्रशिक्षण आणि जनजागृती: व्यवसायिक आरोग्य आणि सुरक्षिततेबाबत जागरूकता आणि कौशल्य निर्माण करण्यासाठी आवश्यक प्रशिक्षण व शिक्षण देणे.
• घटना व्यवस्थापन: घटनांची सखोल चौकशी करून मूळ कारणे ओळखणे आणि सुधारक कारवाई करणे.
• आपत्कालीन तयारी: आपत्कालीन प्रतिसाद प्रक्रिया राखणे आणि कालांतराने तपासणी करणे.
• आरोग्य निरीक्षण: आवश्यकतेनुसार, विशेषतः उच्च-जोखीम भूमिकांमध्ये आरोग्य निरीक्षण कार्यक्रम लागू करणे.
• कंत्राटदार व्यवस्थापन: सर्व कंत्राटदार आमच्या सुरक्षा मानकांचे व कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करतात याची खात्री करणे.

६. कायदेशीर आणि नियामक पालन

यूजीसी खालीलचे पालन करण्यास वचनबद्ध आहे:

• व्यवसायिक सुरक्षा, आरोग्य आणि कामकाजाच्या अटी संहिता, २०२०.
• कारखाना कायदा, १९४८ (लागू असल्यास).
• पर्यावरण (संरक्षण) कायदा, १९८६ (धोकादायक सामग्री हाताळणीसाठी).
• सर्व लागू केंद्रीय आणि राज्य कामगार कायदे व पर्यावरणीय नियम.

७. निरीक्षण आणि सातत्यपूर्ण सुधारणा

• नियमित अंतर्गत लेखापरीक्षा आणि सुरक्षा तपासण्या केल्या जातील.
• सुरक्षा कार्यप्रदर्शन निर्देशकांचे वरिष्ठ व्यवस्थापनाद्वारे निरीक्षण व पुनरावलोकन केले जाईल.
• सुधारणेसाठी अभिप्राय प्रणाली आणि कामगारांचा सहभाग प्रोत्साहित केला जाईल.

८. संवाद

हे धोरण:

• सर्व कर्मचारी आणि कंत्राटदारांना कळवले जाईल.
• सर्व कामाच्या ठिकाणी प्रमुख ठिकाणी प्रदर्शित केले जाईल.
• हितधारकांना विनंती केल्यास उपलब्ध करून दिले जाईल.

9. पुनरावलोकन

हे धोरण वार्षिक किंवा ऑपरेशन्स, कायदे किंवा जोखीम प्रोफाइलमध्ये लक्षणीय बदल झाल्यास पुनरावलोकन केले जाईल, जेणेकरून त्याची सततची उपयुक्तता आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करता येईल.